Contacten met ouders

Een basisschool kan niet meer zonder actieve ouders. Dankzij de vrijwillige inzet van veel ouders kunnen er extra activiteiten plaatsvinden. Daarnaast verlenen veel ouders hand- en spandiensten.
Een goed contact tussen school en thuis vinden we van groot belang voor de schoolgemeenschap die wij zijn. We proberen dat via de volgende middelen en activiteiten te bevorderen.

Groepsinformatieavond (P)
In de eerste drie weken van het nieuwe schooljaar wordt op locatie Passewaaij de informatieavonden voor roepen gehouden. De ouders maken kennis met de ‘nieuwe’ groepsleerkrachten van hun kind. Zij informeren de ouders over de activiteiten en de leerstof van dit leerjaar. Zij vertellen u hoe groepsvorming plaats vindt en wat u al of niet kunt verwachten. Tevens wordt specifieke informatie over de organisatie binnen de groep gegeven.

Open Huis (W)
Voor de ouders van leerlingen op locatie West wordt binnen een maand na schoolbegin een Open Huis gehouden. Ouders kunnen met hun kinderen het lokaal bezoeken en daar geïnformeerd worden door het kind en de groepsleerkrachten.

Ouder welkom in de groep (P)
Het is voor ouders al weer een tijdje geleden dat ze zelf in de schoolbanken hebben gezeten. Hoe gaat het er tegenwoordig in een groep aan toe? Hoe doet mijn kind het tussen de groepsgenootjes?
Ouders kunnen op locatie Passewaaij in bepaalde perioden in overleg met de groepsleerkrachten zich inschrijven voor een bezoek/visite aan de kleutergroepen. De ochtend duurt tot de pauze van 10.00 uur.

Ouder welkom bij een viering (P)
Regelmatig worden er vieringen gehouden. De kleutergroepen sluiten een thema af en willen dat aan ouders laten zien. Leerlingen voeren een voorstelling op waarbij ouders te gast zijn. De kerstviering vindt in de kerk plaats waarbij ouders uitgenodigd zijn. En zo zijn er meer voorbeelden te noemen.
U wordt of via een strookje of via de nieuwsbrief op de hoogte gesteld.

Rapportgesprekken
Ouders worden 3x in het schooljaar schriftelijk op de hoogte gebracht van de ontwikkeling en de vorderingen van hun kind. Het rapport wordt aan het kind meegegeven. Na het verschijnen van het rapport vinden de contactavonden/10-minutengesprekken plaats.

Huisbezoek
De leerkrachten op locatie Passewaaij gaan niet regulier op huisbezoek. Het is mogelijk dat in dringende omstandigheden huisbezoeken in alle leerjaren afgelegd kunnen worden.
De kleuterjuffen op locatie West gaan bij elk gezin een keer op huisbezoek. Voor de hogere leerjaren geldt ook dat er vanwege omstandigheden en huisbezoek plaats kan vinden.

Mededelingen
Bij de entrees van de school hangen prikborden/stroken. Allerlei mededelingen worden hier door ouders/instanties opgehangen. We zien graag dat het bij niet-commerciële berichten blijft.
U dient wel toestemming van de directie te hebben voordat u iets ophangt.

Website
De school heeft een uitstekende website waar algemene informatie over de school te vinden is. Ook presenteren kinderen hun werk op de website. U kunt de foto/filmalbums bezoeken.
Op de website wordt informatie gegeven, maar worden ook actuele nieuwsfeiten gepresenteerd. Vaak betreft het activiteiten op de school (vieringen, projecten, activiteiten) waarbij de kinderen natuurlijk centraal staan. Waar mogelijk proberen we die berichten aantrekkelijk te maken door er foto’s bij te plaatsen. Dit betekent dat uw kind(eren) of een groep kinderen daarbij in beeld komt. Onze ervaring is dat kinderen en ouders dat vaak heel leuk vinden.
Een enkele ouder heeft daarmee soms echter moeite, om wat voor reden dan ook. De wens van die ouder(s) om hun kind(eren) niet via een foto/film op de website in beeld te brengen respecteren wij uiteraard.
U heeft dat bij inschrijving van uw kind op het inschrijfformulier al aan kunnen geven of u bezwaar heeft. Mocht u nadien van mening zijn veranderd, dan vragen wij u uw bezwaar schriftelijk aan de directie kenbaar te maken. De school zal daar vervolgens rekening mee houden.
Lees ook: Beleid foto’s/films     

De nieuwsbrief
Om de week verschijnt op donderdag de gele nieuwsbrief. De nieuwsbrieven zijn genummerd, zodat u altijd kunt controleren of u alle weekbrieven heeft ontvangen. We verstrekken een exemplaar per gezin aan het oudste/enige kind dat op school zit. U kunt de nieuwsbrief ook op de website vinden.

Schoolkalender
Aan het begin van het schooljaar ontvangt u de schoolkalender. Deze kunt u thuis een prominent plekje geven. Het geeft veel praktische informatie in het ABC-gedeelte en bevat een jaarkalender van al geplande activiteiten. In samenwerking met de ouderorganisatie Ouders&co zijn lezenswaardige artikelen over het opvoeden van uw kind opgenomen.

Tevredenheidsonderzoek
Het is voor een school van groot belang te onderzoeken welk beeld de ouders van de leerlingen
hebben over de school én dit met een zekere regelmaat te herhalen. Wanneer duidelijk is geworden welke ideeën de ouders van de school hebben is het mogelijk om aan te geven wat ouders als sterke en minder sterke kanten van de school zien. Op basis van deze beeldvorming kan in het team een discussie gevoerd worden over de resultaten. Er kunnen namelijk verschillen zijn tussen datgene wat de ouders als sterke of zwakke punten zien en de wijze waarop leerkrachten tegen bepaalde zaken aankijken. De sterke punten kunnen gebruikt worden om de goede naam van de school (verder) uit te bouwen. De minder positieve zaken kunnen onderwerp van een nader onderzoek vormen. De teamleden zullen zich dienen te bezinnen of en zo ja op welke wijze hier verandering in aangebracht kan/zal worden.
De resultaten hiervan kunnen uitgewerkt worden in een communicatieplan, waarin aangegeven
wordt wat, wanneer en met welk doel er specifieke activiteiten ontplooid worden. Om zicht te krijgen op de opvattingen van ouders is een vragenlijst ontwikkeld.
Met behulp van deze vragenlijst kunnen ouders aangeven

• Welke aspecten van het onderwijs zij belangrijk vinden,
• Welke aspecten van de school positief gewaardeerd worden en welke negatief
• In welke mate de school aan hun wensen tegemoet komt en
• Welk cijfer zij de school geven.

 De vragenlijst kan na verloop van enige tijd opnieuw worden afgenomen. Op die manier wordt duidelijk of de in de tussenliggende periode ondernomen activiteiten het verwachte rendement hebben gekregen.
Ook is het mogelijk om ouders over nieuwe ontwikkelingen aanvullend om hun menig te vagen.

Ouderhulp
Er zijn heel veel ouders die het plezierig vinden op de een of andere manier mee te helpen op school. Aan het begin van het schooljaar worden de ouders door middel van de HULPlijst uitgenodigd zich op te geven voor één of meer activiteiten. Ouders helpen onder andere mee bij voortgezet technisch lezen; voorlezen; taal- en rekenspelletjes; documentatiecentrum; beeldende vorming; creatieve middagen; sportdagen; kluswerk; vervoer met de auto en onvoorziene zaken.
Voor de medewerkende ouders gelden de volgende regels:

• Als ouders zich opgeven rekenen wij op hen. Bij verhindering graag tijdig bellen.
• Hulp is bedoeld als ondersteuning. De leerkracht blijft verantwoordelijk.
• De leerkracht instrueert de ouders van tevoren.
• Ouders mogen, waar mogelijk, hun ideeën geven.
• Bij gebruik van auto’s moet er naast een inzittendenverzekering de vervoersregels (o.a. gebruik van zitjes) in acht genomen worden.
• Ouders wisselen geen informatie over andermans kinderen uit. Ze respecteren de privacy van de kinderen en de verantwoordelijkheid van de leerkracht voor de kinderen.

Informatievoorziening gescheiden ouders
Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden kan het voor de school moeilijk zijn om te bepalen welke positie het bij het verstrekken van informatie moeten innemen.
De wet biedt hierin echter een duidelijke richtlijn.
We zijn als school verplicht beide ouders te informeren. Dus ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast heeft recht op informatie. Alleen in geval van zeer zwaarwegende argumenten, bijvoorbeeld door een gerechtelijke uitspraak, kan van die richtlijn worden afgeweken.

Omdat de wet niet voorschrijft welke informatie moet worden gegeven geldt hiervoor ons schoolbeleid.

• De ouder, die woont op een adres welke niet gelijk is aan het woonadres van de kinderen, moet een schriftelijk verzoek bij de directie indienen wil men informatie kunnen ontvangen.
• Als het niet toegestaan is vanwege een gerechtelijke uitspraak om informatie te verstrekken, dan moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd.

Wij vragen begrip voor onze positie.