Wettelijke regelingen

Kan ik op  vrijdag verlof krijgen om met het gezin een lang weekend naar een vakantiepark te kunnen? Wat bedoelen ze met luxeverlof? Wat doet de leerplichtambtenaar? Wat moet ik doen als ik een klacht heb? Wij zijn gescheiden, hoe zit het met de informatieplicht naar mijn ex? Zijn hulpouders tijdens het schoolreisje verzekerd? Hoeveel tijd besteden jullie aan onderwijs? Kan een leerling geschorst worden? En als ik en klacht heb?

Er zijn wettelijke regelingen waaraan de school zich dient te houden. Ook voor ouders met leerplichtige leerlingen zijn regels opgesteld.
Het onderwerp dat meestal tot knarsetanden bij ouders leidt is het ongeoorloofd verzuim. Er zijn richtlijnen voor verlof buiten de schoolvakanties opgesteld. De directie is aansprakelijk voor het handhaven van de regels. De leerplichtambtenaar speelt een grote rol als de directie en ouders er niet uitkomen.
Het gaat er hier dus om of de ouders zich willen houden aan de leerplichtwet.
Laten we dus de rechten van ouders en school, maar ook de plichten, respecteren in het belang van het onderwijs aan uw kind.

Schooltijden
Basisscholen kunnen vanaf 1 augustus 2006 werken met flexibele schooltijden.
Voor de zes hoogste schooljaren mogen maximaal zeven schoolweken van vier lesdagen worden gegeven. In beginsel telt een schoolweek nog steeds vijf dagen.
De wet biedt de school meer ruimte om, met instemming van de ouders en het personeel, vertegenwoordigd in de medezeggenschapsraad, een rooster te plannen dat aansluit bij de eigen situatie. De school mag langer dan 5,5 uur per dag lesgeven, zolang er maar sprake is van een evenwichtige verdeling van activiteiten.

De Prins Mauritsschool kiest nog niet voor flexibele schooltijden. Voor ons zijn de gelijke begin- en eindtijden voor alle dagen in de week voor alle kinderen het uitgangspunt. Het geeft (werkende) ouders een houvast dat alle kinderen in het gezin op dezelfde tijd naar school en weer naar huis gaan. Er is geen aparte opvang nodig voor onderbouwkinderen die, omdat ze minder onderwijstijd ontvangen, naast de woensdagmiddag op een extra vrije middag in de week niet naar school gaan.

Het verschil voor de onderbouwkinderen zit in de middagpauzes. Jongere kinderen (en ook zwakke leerlingen) zijn, volgens onderzoek, in tegenstelling tot de oudere kinderen gevoeliger voor het bioritme (24-uurs slaap-waakritme). Jongere kinderen moeten de gelegenheid krijgen om na de lunch een middagslaapje te doen of te rusten.

Op locatie Passewaaij proberen we de voordelen van de langere middagpauze voor de kinderen te benutten. Een ander organisatorisch en onderwijskundig voordeel is dat wij de onderbouwleerkrachten in kunnen zetten om extra hulp te geven aan kinderen uit de bovenbouw. Dat noemen we extra-leertijd.
Het betekent wel dat er extra leerkrachttijd (formatie) voor gebruikt wordt om dit systeem te kunnen handhaven.

Voor locatie Brede school West geldt dat we de middagtijd verlengd hebben. Zo krijgen de kinderen structureel meer les in de onderbouwgroepen. Wij kennen ook de inzet van extra-leertijd op deze locatie.

Onderwijstijd
In Nederland zijn kinderen vanaf 5 jaar verplicht om onderwijs te volgen.
De totale schooltijd van leerlingen bedraagt in 8 jaren ten minste 7520 uren

Het totaal aantal uren onderwijs op de Prins Mauritsschool bedraagt voor

• de kinderen van de groepen 1 t/m 4 minimaal 3520 uur (880 uur per schooljaar)
• de kinderen van de groepen 5 t/m 8 minimaal 3760 uur (940 uur per schooljaar).

De uren die de wettelijke verplichting te boven gaan, kunnen worden ingezet voor studiedagen en om vrijaf te geven in bijzondere omstandigheden.
Wij voldoen ruimschoots aan de wettelijke verplichte uren.

Leerplicht en schoolverzuim
De gemeente Tiel wil het schoolverzuim terugdringen. Kinderen hebben recht op onderwijs en er moet alles aan gedaan worden om jonge Tielenaren te voorzien van een goede startkwalificatie voor de arbeidsmarkt. Leren is voor kinderen van vijf tot en met zestien jaar oud niet alleen een recht, maar ook een plicht.
De Nederlandse overheid vindt dat ook en heeft in de ‘Leerplichtwet’ vastgelegd dat ieder kind naar school moet. Ouders moeten zorgen dat hun kind naar school gaat, de gemeente heeft de wettelijke taak om in de gaten te houden of kinderen ook echt naar school komen. Hiervoor zijn speciale leerplichtambtenaren aangewezen. Zij proberen te voorkomen dat jongeren door (dreigend) schoolverzuim en voortijdige schooluitval in hun vorming en ontwikkeling worden belemmerd.

In het geval van een leerplichtig kind, dat volgens het registratiesysteem niet op een school staat ingeschreven (absoluut verzuim) stelt de ambtenaar een onderzoek in.

• Als de ouders/verzorgers nalatig zijn geweest door het kind niet of te laat aan te melden, krijgen zij een proces-verbaal.
• Als een kind wel ingeschreven staat, maar niet op school verschijnt (relatief verzuim), moet de school zelf onderzoeken waarom het kind wegblijft.
• Als de school het verzuim niet kan voorkomen, wordt de leerplichtambtenaar alsnog ingeschakeld. Deze stelt een eigen onderzoek in. De ouders en leerling worden opgeroepen (zo nodig komt de ambtenaar thuis op bezoek). Hij overlegt met de school en eventueel met een hulpverlener. Na het onderzoek neemt hij verdere maatregelen, zoals het uitschrijven van een proces-verbaal of het inschakelen van een hulpverlenende instantie.

De school houdt elke dag het verzuim van leerlingen bij. Meestal gaat het om ziekte of aangevraagd geoorloofd verlof. De leerkracht signaleert opvallende afwezigheid.
Er wordt contact gezocht met de ouders en met de directie overlegd welke stappen er gezet worden om het kind zo snel mogelijk weer naar school te laten gaan.
Zodra een leerplichtige leerling op 3 achtereenvolgende dagen verzuimt, of gedurende 4 opeenvolgende lesweken meer dan 1/8 deel van de lestijd verzuimt, meldt de directeur dat bij de leerplichtambtenaar. Nadrukkelijk wordt gesteld dat zorgwekkend verzuim een reden is om buiten de voorgaande regel om de leerplichtambtenaar in te schakelen.

Jaarlijks dient de school een opgave aan de minister van OC&W te doen over de omvang van het verzuim aan de school.
Wij hanteren een protocol om het verzuim te minimaliseren en om ouders in te lichten over wat wel en niet geoorloofd is.
In de schoolkalender staat aangegeven hoe u uw kind ziek/afwezig kunt melden.

Richtlijnen verlof buiten de schoolvakanties
Voor elke vorm van verlof dienen de ouders een door school verstrekte aanvraagformulier, ook wel vrijvraagformulier genoemd, in te vullen. De directie neemt een besluit op grond van de wettelijke richtlijnen. De ouder wordt van het besluit schriftelijk op de hoogte gesteld.
De directeur mag slechts een keer per schooljaar verlof verlenen voor vakantieverlof buiten de schoolvakanties. Deze regeling is uitsluitend bestemd voor kinderen van ouders met een beroep dat het onmogelijk maakt binnen de vastgestelde schoolvakanties met vakantie te gaan. De werkgever moet dit door middel van een verklaring kunnen aantonen. 
Op deze wijze wordt er een eind gemaakt aan het verschijnsel dat ouders van leerlingen extra vakantiedagen vragen door bijvoorbeeld extra vertrek- of aankomstdagen te koppelen aan een schoolvakantie (luxeverlof); door een “lang” weekend op te nemen of door voorafgaande aan of na de zomervakantie extra dagen toe te voegen aan bv. een bezoek aan het land van herkomst.
In de eerste twee weken van een schooljaar is het niet mogelijk vakantieverlof op te nemen.
Niet onbelangrijk: een directeur die eigenmachtig verlof verleent voor meer dan 10 dagen per jaar, is strafrechtelijk aansprakelijk (art.27)

Regels bij verwijdering en schorsing
Indien het gedrag van een leerling daartoe aanleiding geeft, kan de directie van de school – nadat de leerkracht en de ouders/verzorgers zijn gehoord – besluiten de leerling voor een of meerdere dagen de toegang tot school te ontzeggen. De directie raadpleegt de inspecteur hierover en deelt de beslissing schriftelijk mee aan de ouders en het schoolbestuur.
Wanneer een leerling niet langer op de school te handhaven is, kan worden besloten tot verwijdering. De beslissing over verwijdering wordt genomen door het schoolbestuur op voorstel van de directie. Voordat wordt besloten tot verwijdering hoort het bestuur de ouders/verzorgers.
Definitieve verwijdering vindt alleen plaats nadat de school of het schoolbestuur een andere (speciale) basisschool of onderwijsinstelling heeft gevonden of dat hiernaar binnen een termijn van acht weken aantoonbaar zonder succes is gezocht.
De ouders/verzorgers kunnen schriftelijk bezwaar aantekenen tegen het besluit tot verwijdering. Het schoolbestuur moet dan hierover binnen vier weken beslissen.

Klachtenregeling
De mensen die bij ons op school werken, doen hun best het onderwijs aan uw kind zo goed mogelijk te verzorgen en het verblijf van uw kind op school zo plezierig en veilig mogelijk te laten zijn. Dat past bij een correcte en zorgvuldige manier van omgaan met elkaar.
Overal waar gewerkt wordt, dus ook op school, worden af en toe fouten gemaakt. Deze zaken kunnen het beste in eerste instantie met de leerkracht en/of andere directbetrokkenen worden besproken.
Wij verwachten dat elke leerkracht iedere leerling en ouder serieus neemt en goed naar hem of haar luistert. Bij problemen probeert de leerkracht samen met de leerling of zijn/haar ouder(s) de beste oplossing te vinden.

Mocht u het gevoel krijgen dat u niet serieus genomen wordt of dat er niet goed naar u geluisterd wordt, dan kunt u de zaak bespreken met de directie of de interne contactpersoon van de school die door het bestuur is aangesteld voor de bespreking van klachten. De contactpersoon is er voor het belang van de leerlingen en de ouders.

Iedere ouder en elke leerling kan een beroep op haar doen als er problemen zijn, van welke aard dan ook, waar u of uw kind niet met de groepsleerkracht of met anderen over durft of wilt praten. Het gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming of die van uw kind. Zeker wanneer het gaat om machtsmisbruik door leerkrachten of iemand van de schoolleiding is het van belang met de contactpersoon hierover te praten.

We spreken van machtsmisbruik als het gaat over zaken als (seksuele) intimidatie, pesten, mishandeling, discriminatie, onheuse bejegening, fysiek geweld, inbreuk op de privacy. Ook als het gaat om de onderwijskundige en/of organisatorische aanpak van uw kind of de groep waarin uw kind zit, kunt u dit bespreken. De contactpersoon bespreekt met u wat u zelf zou kunnen doen om tot een oplossing te komen. In elk geval zal de contactpersoon u wijzen op de mogelijkheid om één van de vertrouwenspersonen in te schakelen.
Als de groepsleerkracht van uw kind tevens de contactpersoon van de school is, kunt u direct met de directie overleggen. Ook kan het bestuur worden ingeschakeld.

U kunt een beroep doen op een externe vertrouwenspersoon, als uw klacht door de school niet naar tevredenheid is behandeld. De vertrouwenspersonen zijn onafhankelijk en zullen een gesprek vertrouwelijk behandelen. Zij kunnen advies geven, nagaan of er mogelijkheden zijn om tot een oplossing te komen en zo nodig verwijzen naar hulpverlenende instanties. Zij kunnen de klager wijzen op de mogelijkheid het bestuur in te schakelen.

Mochten alle benoemde mogelijkheden, ondanks de activiteiten van de contactpersoon en/of de vertrouwenspersoon en de inschakeling van het bestuur niet tot een oplossing hebben geleid, dan kan de vertrouwenspersoon u aangeven hoe u de klacht schriftelijk kunt indienen bij de landelijke klachtencommissie.
Het bestuur heeft deze externe vertrouwenspersonen benoemd in overleg met de GMR van onze scholen.
Zie de schoolkalender voor de namen en de telefoonnummers van de contactpersonen. Tevens staat de klachtenprocedure in het kort vermeld.

Ongevallenverzekering
Het bestuur van de school heeft een basispakket verzekeringen afgesloten. Voor ouders is het van belang te weten, dat de volgende twee onderdelen in de polis zijn opgenomen.
Aansprakelijkheid voor al diegenen, die namens het bestuur of de directie op school werkzaam zij n (leerkrachten, stagiaires, overblijfouders, zwemouders, hulpouders enz.). Indien een van hen verwijtbaar iets doet of nalaat, waardoor een ander schade berokkend wordt, is hij of zij daarvoor aansprakelijk. Via de verzekering kan de schade vergoed worden.
Leerlingen zijn via deze verzekering niet voor wettelijke aansprakelijkheid verzekerd. Die verzekering dient een ouder particulier af te sluiten.
De ongevallenverzekering geldt voor al degenen, die in of om de school fysiek letsel oplopen. Ook de reistijd van en naar school volgens de kortste route is meeverzekerd. Materiële zaken vallen niet onder de verzekering.

Sponsoring
Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een school (bevoegd gezag, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen) in ruil voor een tegenprestatie. Deze tegenprestatie vindt in schoolverband plaats onder verantwoordelijkheid van de school. Zonder tegenprestatie is er geen sprake van sponsoring, maar van een schenking. Als de school uit eigen beweging overgaat tot een tegenprestatie, dan is er ook sprake van sponsoring.
Sponsoring kan bijvoorbeeld in de vorm van materialen zoals boekjes, video's, folders, posters en spellen. Of in de vorm van gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes. Ook de inrichting van een school kan gesponsord worden. De meest voorkomende tegenprestatie die scholen leveren, is het vermelden van de sponsor in bijvoorbeeld de schoolkrant, schoolgids of nieuwsbrief.
Sponsoring in het onderwijs biedt kansen, maar ook bedreigingen. Kinderen en jongeren vormen een beïnvloedbare en kwetsbare groep, die recht heeft op bescherming tegen ongewenste invloeden van buiten de school. Sponsoring op scholen moet dus op een zorgvuldige en verantwoorde manier gebeuren.
Het convenant “Sponsoring in primair en voortgezet onderwijs” (2002) geeft gedragsregels die een school helpen om op een verantwoorde manier met sponsoring om te gaan. Er staat in waar scholen op moeten letten, waar sponsors aan gebonden zijn, wat valkuilen zijn en hoe scholen inspraak van ouders, teams en leerlingen moeten organiseren.
De Prins Mauritsschool gaat voorzichtig om met sponsoring. Het moet verenigbaar zijn met onze pedagogische en onderwijskundige doelen. Het mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden.
Alle sponsoruitingen op de Mauritsschool zijn na raadpleging van het convenant en met instemming van  de medezeggenschapsraad en het schoolbestuur toegestaan.